ストックオプションのスケジュールを以下まとめました。
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法定期間 |
手続 |
必要書類 |
関連条文 |
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基本事項 |
手続 |
名称 |
部数 |
備考 |
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1.ストックオプションプランの内定 |
付与総額、行使価額、割当株数、割当対象者、権利行使条件、日程等 |
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2.ストックオプション発行及び株主総会招集取締役会決議 |
株主総会招集及び議案を決議 |
取締役会議事録 |
1 |
備置用1部 |
会社法238③ |
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2週間以上 |
3.基準日設定公告 |
基準日の2週間前に公告 |
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会社法124③ |
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4. 基準日 |
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1週間以上 |
5. 株主総会招集通知発送 |
株主総会の1週間前までに発送（これを下回る期間を定款で定めた場合はその期間） |
株主総会招集通知 |
株主数と同数 |
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会社法299 |
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6. 株主総会 |
ストックオプション発行決議：内容及び数の上限、払込金額の下限もしくは無償の時はその旨を決議し、募集事項の決定を取締役会に委任する旨の決議（特別決議） ・決議は当該決議のあった日から1年以内に発効日が到来する者についてのみ有効 |
株主総会議事録 |
2 |
備置用1部 変更登記申請書添付用1部 |
会社法238、239、309②六 |
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7.取締役会 |
募集事項の決定（内容及び数、無償の場合はその旨、払込金額またはその算定方法、割当日、払込期日等） |
取締役会議事録 |
2 |
備置用1部 変更登記申請書添付用1部 |
会社法238、239 |
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8.割当対象者への通知 |
募集事項、払込取扱場所等 |
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2 |
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会社法242 |
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9.申込み |
申込者の氏名、住所、引き受ける数を記載し引受けの申込 |
募集新株予約権の引き受けの申し込みを証する書面 |
1 |
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会社法242② |
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10.取締役会 |
ストックオプションの割り当て決議 |
取締役会議事録 |
2 |
備置用1部 変更登記申請書添付用1部 |
会社法243② |
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11. 申込者への通知 |
割当日の前日までに申込者に対し実際に割当てをする数を通知 |
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会社法243③ |
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12. 割当契約締結 |
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新株予約権割当契約書 |
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2週間以内 |
13.新株予約権割当日 |
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14.株券公布日 |
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会社法249 |
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15.変動登記日 |
・新株予約権の内容について変更登記 ・変更登記には代表取締役の出頭が必要であり、代理人の場合は委任状が必要 ・登録免許税の納付は収入印紙か現金納付かを登記所に問い合わせ、収入印紙による場合は納付用台紙に貼付け |
変更登記申請書 登録免許税納付用台紙 ＜添付書類＞ 株主総会議事録 取締役会議事録 募集新株予約権の申し込みを証する書面 委任状 |
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委任状については代表取締役が出頭すれば不要 |
会社法915 商登法46、65 |
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16.所轄税務署への届け出期限 |
税制優遇摘要の場合、付与の翌年の1月31日までに提出 |
権利割当に関する調書 |
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